Datenschutzerklärung

Die nachfolgende Information beschreibt, wie die Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina e.V. – Nationale Akademie der Wissenschaften Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist die:

Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina e.V.
– Nationale Akademie der Wissenschaften –

vertreten durch die Präsidentin Prof. Dr. Bettina Rockenbach

Postfach 110543
06019 Halle (Saale)
Telefon: +49 – 345 – 4 72 39 – 600
Telefax: +49 – 345 – 4 72 39 – 919

E-Mail: leopoldina@leopoldina.org
www.leopoldina.org

Datenschutzbeauftragter

Christian Allner, M.A.
E-Mail: datenschutz@leopoldina.org

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Als Nationale Akademie der Wissenschaften versteht es die Leopoldina, die ihr anvertrauten Informationen und Daten zu schützen. Datenschutzgrundsätze wie Datensparsamkeit, Transparenz und Sicherheit haben bei uns daher höchste Priorität.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Online-Archivs zu Opfern des Nationalsozialismus erfolgt zur wissenschaftlichen, historischen und archivischen Dokumentation im öffentlichen Interesse gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. j DSGVO i. V. m. § 27 BDSG. Dabei werden geeignete Garantien für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen beachtet.

Wir führen verschiedene automationsunterstützte Systeme zur Verwaltung, Speicherung und Verarbeitung von Daten der Besucherinnen unserer Website sowie der Nutzerinnen, welche einen privilegierten Zugang zu den Inhalten der o.g. Datenbank aus einem berechtigten Interesse heraus beantragen. Der Antrag wird per Online-Formular (zu finden unter https://leopoldina-mitglieder-im-ns.org/contact) gestellt und an ein externes selbstständiges Gremium (Board for Ethical Use and Access) weitergeleitet. Die Weitergabe an den Dritten erfolgt nur auf Grundlage ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. A) DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung und Verarbeitung entfällt, vorausgesetzt, dass für die längere Aufbewahrung nicht eine gesetzliche Verpflichtung angeführt werden kann, oder noch Rechtsansprüche bestehen, die gegen uns geltend gemacht werden können und eine Aufbewahrung erfordern.

Wie und welche Daten erfassen wir?

Bei Nutzung der Kontaktformulare (https://leopoldina-mitglieder-im-ns.org/contact) werden die mit der Nachricht übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert, nicht an Dritte ohne Ihre Einwilligung weitergegeben und gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die mit der Nachricht übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Schließlich werden Daten automatisch bei Besuch unserer Website Daten erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und bei auf Ihrer Einwilligung basierenden Zwecken Art. 6 Abs. 1 lit. A) DSGVO. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Ihre IP-Adresse speichern wir generell anonymisiert. Eine vollständige Speicherung der IP-Adresse erfolgt nur für die Nachvollziehbarkeit von technischen Fehlern und Hackerangriffen sowie zur Protokollierung von Einwilligungen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens in ausschließlich anonymisierter Form verwendet werden. Die Rechtsgrundlage ist das Vorliegen eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder bei Einreichung des Antrages zur Gewährung des privilegierten Zugangs erfolgt die Verarbeitung zur Prüfung des erforderlichen berechtigten Interesses an der Gewährung des privilegierten Zugangs oder zur Klärung des Sachverhalts.

Keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Bei privilegierten Zugängen werden die Daten mit Löschung des Zugangs gelöscht.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie sind jederzeit dazu berechtigt, Ihre Rechte als betroffene Person uns gegenüber geltend zu machen. Bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen gehören hierzu die folgenden Rechte

Für Besucher:innen der Website:

• Recht auf Auskunft gem. Art. 15 EU DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung gem. Art. 16 EU DSGVO
• Recht auf Löschung gem. Art. 17 EU DSGVO
• Recht auf Einschränkung gem. Art. 18 EU DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 EU DSGVO
• Recht auf Widerspruch/Widerruf von Einwilligungen gem. Art. 21 EU DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Adresse siehe unten) gem. Art. 13 Abs. 2 lit. d) EU DSGVO

Auskunft, Übertragbarkeit

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Sofern Sie eine Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten erhalten möchten oder eine Datenübertragung wünschen, wenden Sie sich bitte schriftlich an leopoldina@leopoldina.org. Bitte beachten Sie, dass wir nur Daten übertragen können, die auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruhen.

Berichtigung, Löschung, Einschränkung

Auf Ihren Wunsch werden wir die über Sie gespeicherten Daten berichtigen, sperren oder löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. Pflichten zur Aufbewahrung aus dem Handelsgesetzbuch) dem nicht entgegenstehen oder die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Ferner können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Bitte wenden Sie sich hierzu schriftlich an leopoldina@leopoldina.org.

Widerruf von Einwilligungen / Widerspruch

Haben Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen erteilt, können Sie diese jederzeit durch eine kurze schriftliche Mitteilung widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Bitte wenden Sie sich hierzu schriftlich an leopoldina@leopoldina.org.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen. Dies gilt insbesondere, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe gegen die Verarbeitung ergeben.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sofern Sie sich direkt an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden möchten, finden Sie die Kontaktdaten hier:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Geschäftsstelle und Besucheradresse: Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg
Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg
E-Mail-Adresse: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Telefon: 0391 81803-0
Freecall: 0800 9153190 (Festnetz der DTAG)
Telefax: 0391 81803-33

Recht auf Datenübertragbarkeit

Durch Art. 20 der DSGVO wird ein neues Recht auf Datenübertragbarkeit begründet, das mit dem Auskunftsrecht zwar eng verbunden ist, sich aber dennoch davon in vielerlei Hinsicht unterscheidet. Betroffene Personen sind demnach berechtigt, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Ziel dieses neuen Rechts ist es, die betroffene Person mit einer entsprechenden Befugnis auszustatten und ihr mehr Kontrolle über die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu geben.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Datensicherheit

Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unsere Website bermittelten Daten nicht garantieren können. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme jedoch durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer).

Cookies

Auf der Website werden Cookies verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die bei Besuch unserer Website auf Ihrem Endgerät (z.B. PC, Smartphone oder Tablet) abgelegt werden. So kann sich die Website bestimmte Eingaben und Einstellungen (z.B. Sprache, Schriftgröße) über einen bestimmten Zeitraum merken und Sie brauchen diese nicht bei jedem weiteren Besuch der Website neu vorzunehmen. Durch den Einsatz von Cookies können wir Besuche auf unserer Website zählen.

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies grundsätzlich zu akzeptieren und damit alle Funktionen der Website uneingeschränkt nutzen zu können. Dazu erscheint beim ersten Aufruf der Website ein Hinweis. Sie können die Aufzeichnung Ihres Nutzungsverhaltens durch Cookies unterbinden. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch, bieten aber die Möglichkeit an, Cookies abzulehnen oder vor der Speicherung eine Warnung anzuzeigen. Die Hilfe-Funktion in der Menüleiste der meisten Webbrowser erklärt Ihnen, wie Sie Ihren Browser davon abhalten, neue Cookies zu akzeptieren, wie Sie Ihren Browser darauf hinweisen lassen, dass Sie ein neues Cookie erhalten, oder auch wie Sie sämtliche erhaltenen Cookies ausschalten.

Wir empfehlen Ihnen aber, die Cookie-Funktionen vollständig eingeschaltet zu lassen, um alle Funktionen unseres Onlineangebots nutzen zu können.

Unsere Cookies speichern keine sensitiven Daten wie Passwörter, Kreditkartendaten oder ähnliches. Sie richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Welche Cookies werden eingesetzt?

Die Webseite verwendet ausschließlich First-Party-Cookies (insbesondere alle unbedingt erforderlichen Cookies). In einigen dieser verwendeten Cookies sind keine personenbezogenen Daten und daher solche Informationen, die sich auf eine identifizierbare oder identifizierte Person beziehen, etwa Name, IP-Adresse, Adresse und Standortdaten, enthalten. Andere Cookies oder sonstige Website-Technologien (z.B. Plugins) hingegen verarbeiten personenbezogenen Daten.

Nachfolgend werden die Kategorien von Cookies in Verbindung mit der Website leopoldina-mitglieder-im-ns.org beschrieben, die sogenannte First-Party-Cookies sind und daher ausschließlich von der Domäne der Leopoldina versandt und ausgelesen werden:

Betriebsnotwendige Cookies

Die Leopoldina nutzt Cookies, die für den Betrieb der Website leopoldina-mitglieder-im-ns.org betriebsnotwendig sind. Hierzu gehören Technologien, die Ihnen den Zugriff auf die Website, Services, Anwendungen und Funktionen erlauben, die erforderlich sind, um die Funktionalität der Seite zu prüfen, Betrug zu verhindern und die Sicherheit zu verbessern. Diese Cookies sind unerlässlich, damit Sie die Dienste der Website nutzen können. Ohne diese Cookies würden die Dienste nicht korrekt funktionieren. Die Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten bzw. keinerlei persönliche Informationen über Sie, sodass uns eine Identifizierung der Person mit den anhand der Cookies gewonnenen Informationen nicht möglich ist. Diese Cookies werden auch nur so lange gespeichert, wie für diesen Dienst unbedingt erforderlich, also in der Regel bis zum Ende der Internetsitzung und bis Sie Ihren Browser vollständig schließen (Session-Cookies). Hier folgt eine Auflistung der betriebsnotwendigen Cookies:

Cookie: XSRF-TOKEN
Zweck: Wird verwendet, um Formulareingaben vor CSRF-Angriffen zu schützen. Ohne dieses Cookie könnten bestimmte Funktionen (z. B. das Absenden von Formularen) nicht sicher genutzt werden. Wird bis zum Sitzungsende gespeichert.

Cookie: ..._session
Zweck: Speichert Sitzungsdaten des:r Nutzer:in während des Besuches. Wird bis zum Sitzungsende gespeichert.

Einbindung von OpenStreetMap (Leaflet)

Auf unserer Webseite nutzen wir das Open-Source-Kartenwerkzeug Leaflet, um interaktive Karten darzustellen. Die Kartendaten werden dabei von OpenStreetMap (OSM) geladen, einem Dienst der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom

Durch die Einbindung der Karte werden Informationen über die Nutzung unserer Webseite (z. B. Ihre IP-Adresse) an Server von OpenStreetMap übertragen. Dies ist technisch notwendig, um Ihnen die Karte anzeigen zu können.

Die Nutzung von Leaflet und OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenStreetMap finden Sie unter:
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Wenn Sie nicht möchten, dass Daten an OpenStreetMap übertragen werden, laden Sie bitte die entsprechende Seite (leopoldina-mitglieder-im-ns.org/map) nicht oder deaktivieren Sie JavaScript in Ihrem Browser. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Karte in diesem Fall nicht angezeigt werden kann.

Datenschutz und Websites Dritter

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Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft DSGVO-konform zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.